Cómo firmar un PDF en el móvil
Para firmar un PDF desde el móvil, abre el documento en una aplicación que permita dibujar una firma, dibújala una vez con la yema del dedo o con un lápiz óptico, colócala en la línea de firma, ajusta su tamaño, añade la fecha y luego exporta un PDF aplanado y envíalo de vuelta.
Las tres cosas que la gente entiende por «firmar» un PDF
La mayoría de las firmas cotidianas son del primer tipo de los que se describen a continuación: una imagen de tu firma manuscrita colocada en la página. Los otros dos también existen y conviene conocerlos, porque un formulario que pida uno de ellos no aceptará los demás.
- Una firma dibujada. Dibujas tu firma y se coloca en el documento como una imagen. Esto es lo que casi todos los formularios de arrendadores, colegios, clínicas y empresas quieren decir cuando indican «firme aquí».
- Un nombre escrito. Algunos servicios web muestran tu nombre escrito con una tipografía de caligrafía. Es rápido, pero se ve igual para todas las personas con tu mismo nombre, así que muchos destinatarios prefieren una marca dibujada.
- Una firma digital con certificado. Una firma criptográfica vinculada a un certificado digital, que puede verificarse y muestra si el archivo cambió después de firmarlo. Los trámites oficiales y algunos procesos corporativos la exigen específicamente, y lo indicarán.
Que una firma tenga validez legal depende del documento, de las partes y de las leyes de tu jurisdicción. Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico. Consulta a un profesional cualificado para documentos con relevancia legal.
Dibuja una firma que se parezca a la tuya
Firma más grande de lo que te resulte natural. La yema del dedo es un instrumento torpe comparado con un bolígrafo, y una firma dibujada grande y luego reducida se ve mucho más limpia que una apretada en un recuadro pequeño.
Algunos consejos ayudan:
- Usa un lápiz óptico si tienes uno; si no, la yema del dedo, no el borde de la uña.
- Apoya la muñeca en la mesa y mueve toda la mano, en lugar de dibujar solo con la punta del dedo.
- Firma en un solo movimiento continuo. Detenerse a mitad del trazo para recolocar la mano es lo que produce una firma temblorosa y poco convincente.
- Repítela hasta que quedes conforme. La vas a dibujar una sola vez y reutilizar, así que un par de intentos más merecen la pena.
En FormFill, toca Firmar (o Iniciales), dibuja en el panel y toca Usar firma. Con FormFill Pro, tu firma y tus iniciales se guardan, así que el siguiente formulario se completa con un solo toque en lugar de volver a dibujarlas.
Colócala en el lugar correcto
Apoya la línea base de la firma sobre la línea impresa, sin dejarla flotando encima ni cruzándola, y mantenla alejada del nombre impreso debajo. Firma también lo último, después de haber rellenado y revisado todos los demás campos.
| Parte del bloque de firma | Qué va aquí | Hábito de tamaño |
|---|---|---|
| Línea de firma | Tu firma dibujada | Aproximadamente la mitad o dos tercios del ancho de la línea, con la línea base sobre ella |
| Nombre impreso | Texto escrito, no una firma | Más o menos del tamaño del texto impreso del formulario |
| Fecha | La fecha en que firmaste realmente | Usa el mismo formato de fecha que el formulario |
| Casillas de iniciales | Iniciales, normalmente una por página o cláusula | Notablemente más pequeñas que la firma completa |
| Cargo o calidad | Texto escrito, solo si el formulario lo pide | Mismo tamaño que el texto impreso |
Aplana el PDF antes de devolverlo
Aplana el documento firmado para que la firma forme parte de la página en lugar de ser una capa de anotación independiente encima.
Esto importa más en las firmas que en cualquier otro elemento que añadas. Una anotación sin aplanar puede ser movida o eliminada por quien abra el archivo, y algunos visores eliminan esa capa al imprimir, lo que hace que un contrato firmado llegue con la línea de firma en blanco. Un PDF aplanado se ve igual en todos los dispositivos.
En FormFill, al tocar Listo aplana el documento en un PDF limpio, lo guarda en tu biblioteca y ofrece compartir una copia por correo electrónico, en Archivos o donde necesites enviarlo.
Los documentos firmados son sensibles: mantenlos en local
Un formulario firmado suele contener más información personal que cualquier otra cosa en tu teléfono: tu dirección, tu fecha de nacimiento, un número de cuenta y tu firma, todo junto en un solo archivo. Esa combinación merece protección.
FormFill no tiene cuenta, inicio de sesión ni almacenamiento en la nube. Los PDF importados, los escaneos, los formularios rellenados y las firmas guardadas permanecen en tu dispositivo, y el PDF final solo se comparte si y cuando tú decides, a través del menú de compartir normal de tu teléfono.
Firma una vez, reutiliza en cualquier lugar
FormFill convierte cualquier formulario en papel o PDF en un documento rellenable y firmable. Dibuja tu firma y tus iniciales una sola vez, colócalas en cualquier formulario con un toque y luego aplana el archivo y envía un PDF limpio.
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