Comment signer un PDF sur votre téléphone
Pour signer un PDF sur votre téléphone, ouvrez le document dans une application qui permet de dessiner une signature, dessinez-la une seule fois avec le bout du doigt ou un stylet, placez-la sur la ligne de signature, redimensionnez-la, ajoutez la date, puis exportez un PDF aplati et renvoyez-le.
Les trois sens du mot « signer » pour un PDF
La plupart des signatures courantes correspondent au premier type ci-dessous : une image de votre signature manuscrite placée sur la page. Les deux autres existent aussi et méritent d’être connus, car un formulaire qui en demande un ne acceptera pas les autres.
- Une signature dessinée. Vous dessinez votre signature, qui est placée dans le document sous forme d’image. C’est ce que signifie « signez ici » sur presque tous les formulaires des bailleurs, écoles, cliniques et employeurs.
- Un nom tapé. Certains services en ligne affichent votre nom tapé dans une police de type script. C’est rapide, mais le rendu est identique pour toute personne portant votre nom, c’est pourquoi de nombreux destinataires préfèrent une marque dessinée.
- Une signature numérique par certificat. Une signature cryptographique liée à un certificat numérique, vérifiable, qui indique si le fichier a été modifié après la signature. Certaines démarches administratives et certains processus d’entreprise l’exigent spécifiquement, et le précisent.
La valeur juridique d’une signature dépend du document, des parties et des lois de votre juridiction. Ce guide est une information générale, non un conseil juridique. Consultez un professionnel qualifié pour les documents ayant une portée juridique.
Dessinez une signature qui vous ressemble
Signez plus grand que ce qui semble naturel. Le bout du doigt est un outil peu précis comparé à un stylo, et une signature dessinée grande puis réduite paraît bien plus nette qu’une signature serrée dans un petit cadre.
Quelques conseils utiles :
- Utilisez un stylet si vous en avez un ; sinon, le bout du doigt, et non le bord de l’ongle.
- Posez votre poignet sur la table et déplacez toute la main, plutôt que de dessiner uniquement avec le bout du doigt.
- Signez d'un seul geste continu. S'arrêter en pleine ligne pour repositionner la main donne une signature tremblante et peu crédible.
- Recommencez jusqu'à ce que vous soyez satisfait. Vous ne la dessinez qu'une fois et la réutilisez, donc quelques essais de plus valent la peine.
Dans FormFill, appuyez sur Signer (ou Initiales), dessinez dans la zone prévue, puis appuyez sur Utiliser la signature. Avec FormFill Pro, votre signature et vos initiales sont enregistrées, si bien que le formulaire suivant ne demande qu'un seul geste au lieu d'un nouveau dessin.
Placez-la au bon endroit
Alignez la ligne de base de la signature sur la ligne imprimée, sans la laisser flotter au-dessus ni la faire traverser, et gardez-la à distance du nom imprimé en dessous. Signez aussi en dernier, une fois que tous les autres champs sont remplis et relus.
| Partie du bloc de signature | Ce qui s'y trouve | Repère de taille |
|---|---|---|
| Ligne de signature | Votre signature dessinée | Environ la moitié à deux tiers de la largeur de la ligne, ligne de base posée dessus |
| Nom imprimé | Texte saisi, pas une signature | À peu près la taille du texte imprimé du formulaire |
| Date | La date à laquelle vous avez effectivement signé | Respectez le format de date utilisé dans le formulaire |
| Cases d'initiales | Initiales, généralement une série par page ou par clause | Nettement plus petites que la signature complète |
| Fonction ou qualité | Texte saisi, seulement si le formulaire le demande | Même taille que le texte imprimé |
Aplatir le document avant de le renvoyer
Aplatissez le document signé pour que la signature fasse partie intégrante de la page, et non d'une couche d'annotation distincte superposée.
C'est plus important pour les signatures que pour tout autre élément que vous ajoutez. Une annotation non aplatie peut être déplacée ou supprimée par quiconque ouvre le fichier, et certains lecteurs suppriment cette couche à l'impression, ce qui peut donner un contrat signé avec une ligne de signature vide. Un PDF aplati s'affiche de la même façon sur tous les appareils.
Dans FormFill, en appuyant sur Terminé aplatit le document en un PDF propre, l'enregistre dans votre bibliothèque et propose de partager une copie par e-mail, dans Fichiers ou partout où vous en avez besoin.
Les documents signés sont sensibles : gardez-les en local
Un formulaire signé contient généralement plus d'informations personnelles que tout le reste sur votre téléphone : votre adresse, votre date de naissance, un numéro de compte et votre signature réunis dans un seul fichier. Cette combinaison mérite d'être protégée.
FormFill n'a pas de compte, pas de connexion et pas de stockage dans le cloud. Les PDF importés, les numérisations, les formulaires remplis et les signatures enregistrées restent sur votre appareil, et le PDF final n'est partagé que si et quand vous le décidez, via le menu de partage habituel de votre téléphone.
Signez une fois, réutilisez partout
FormFill transforme n'importe quel formulaire papier ou PDF en document remplissable et signable. Dessinez votre signature et vos initiales une seule fois, déposez-les sur n'importe quel formulaire d'une simple pression, puis aplatissez le document et envoyez un PDF propre.
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