Comment numériser un document en PDF avec votre téléphone
Pour scanner un document en PDF avec votre téléphone, posez la page à plat sous une lumière uniforme, tenez l'appareil parallèle à elle et remplissez le cadre, capturez chaque page dans l'ordre, puis exportez l'ensemble en un seul PDF. Un bon éclairage compte davantage que n'importe quel réglage de l'appareil que vous pourriez modifier.
Préparez la page avant de préparer l'appareil
Presque tous les mauvais scans au téléphone sont un problème d'éclairage, pas de caméra. Consacrez dix secondes à la surface et à la lumière, et le reste se règle presque tout seul.
- Aplanissez la page. Éliminez les plis en appuyant, ou posez des poids sur les coins. Une page courbée produit un texte déformé sur les bords, qui ne se redresse jamais ensuite.
- Utilisez une lumière uniforme et indirecte. La lumière du jour près d'une fenêtre, ou un plafonnier qui n'est pas directement au-dessus. Une seule lampe lumineuse proche de la page crée une zone surexposée d'un côté et une ombre de l'autre.
- Posez-la sur une surface contrastée. Une page blanche sur une table sombre donne à la détection des bords quelque chose à repérer. Blanc sur blanc est le cas le plus difficile pour n'importe quelle application de numérisation.
- Évitez le flash. Il provoque en général une tache de reflet au centre de la page, surtout sur papier brillant.
Tenez l'appareil bien parallèle à la page
Prenez la photo à la verticale du centre de la page, téléphone parallèle au papier et non incliné. Photographier en biais rend la page trapézoïdale ; même si la plupart des applications corrigent cela, la correction coûte toujours un peu de netteté.
Votre propre ombre est l'autre problème courant. Si vous vous penchez au-dessus de la page, le téléphone ou votre tête se trouvent souvent entre la lumière et le papier. Placez-vous sur le côté de la source lumineuse plutôt que de lui tourner le dos, et remplissez le cadre avec la page pour ne pas perdre de résolution sur la table qui l'entoure.
De quelle résolution un document a-t-il réellement besoin
Pour tout ce que vous enverrez à une autre personne, visez l'équivalent d'environ 300 ppp (dpi). C'est la valeur par défaut établie pour la numérisation de documents, car elle garde le texte courant et la plupart des petits caractères bien lisibles sans produire un fichier énorme.
| Ce que vous numérisez | Visez environ | Compromis |
|---|---|---|
| Une page que vous devez seulement lire ou classer | 150–200 ppp | Fichiers les plus petits ; les petits caractères commencent à s'estomper |
| Formulaires, contrats, tout ce que vous transmettrez | environ 300 ppp | La valeur habituelle ; bon équilibre entre taille et netteté |
| Petits caractères, petite écriture manuscrite, originaux délavés | 400–600 ppp | Fichiers nettement plus lourds, envoi par e-mail plus lent |
| Photographies ou images détaillées sur la page | 300 ppp ou plus, en couleur | Les détails se dégradent vite en dessous de ce seuil |
Les appareils photo des téléphones n'ont pas de réglage en ppp. L'équivalent dépend de la part du cadre occupée par la page : une page au format Letter capturée à environ 300 ppp correspond à environ 2550 × 3300 pixels, ce que tout téléphone récent peut atteindre, à condition que la page remplisse le cadre et que la photo soit nette.
Documents multipages
Prenez les pages dans l'ordre, en une seule session, et gardez le même réglage entre chaque prise de vue pour que les pages n'alternent pas entre claires et sombres. Changer la lumière ou votre distance en cours de route, c'est ce qui fait qu'une page trois semble venir d'ailleurs.
Gardez le tout dans un seul fichier. Un PDF unique avec les pages dans l'ordre est bien plus simple à gérer pour le destinataire que cinq images séparées, et il est aussi beaucoup moins probable qu'une page se perde en route.
Les problèmes courants et leurs solutions
- Reflet. Déplacez la lumière ou la page plutôt que le téléphone, et désactivez le flash. Le papier brillant peut nécessiter une lumière en incidence rasante.
- Ombre sur la page. Repositionnez-vous par rapport à la source lumineuse, ou tenez le téléphone légèrement décalé sur le côté et corrigez la perspective ensuite.
- Texte flou. Touchez le texte pour faire la mise au point avant la prise de vue, et calez vos coudes. En faible lumière, l'appareil utilise un obturateur plus lent, et c'est là que les tremblements apparaissent.
- Bords de travers. Reprenez la photo directement par-dessus. C'est plus rapide que de lutter contre le recadrage.
- Motifs étranges. Si vous photographiez un écran plutôt que du papier, l'interférence est causée par les pixels de l'écran et le capteur de l'appareil photo. Demandez plutôt le fichier.
Remplissez-le ensuite et envoyez-le
Un scan n'est généralement pas la destination finale : le formulaire doit encore être rempli. Dans FormFill, appuyez sur Scanner pour capturer un formulaire papier avec votre appareil photo, appuyez n'importe où sur la page pour ajouter du texte, des coches, des croix ou la date, placez votre signature, puis appuyez sur Terminé pour l'aplatir en un PDF propre enregistré dans votre bibliothèque et prêt à être partagé.
Tout se passe sur l'appareil. Il n'y a ni compte ni service cloud, donc le scan de votre passeport ou de votre bail n'est jamais téléversé ailleurs pendant le processus.
Scanner, remplir, signer, envoyer
FormFill transforme tout formulaire papier ou PDF en document remplissable et signable sur votre téléphone. Scannez un formulaire ou importez un PDF, remplissez-le, signez-le, puis aplatissez-le et partagez un PDF propre.
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