Comment remplir un formulaire PDF sur votre téléphone
Pour remplir un formulaire PDF sur son téléphone, ouvrez le fichier dans une application permettant d'ajouter du texte directement sur la page, appuyez à l'endroit de chaque réponse, saisissez-la, ajoutez les coches et la date, puis exportez un PDF aplati. Aucune imprimante, aucun scanner et aucun aller-retour vers un ordinateur ne sont nécessaires.
Commencez avec la version du formulaire que vous avez
Les trois points de départ habituels fonctionnent de la même façon une fois la page affichée à l'écran : un PDF envoyé par e-mail, un formulaire papier en main ou une photo d'un formulaire prise précédemment.
- Un PDF — enregistrez d'abord la pièce jointe sur votre téléphone, puis importez-la. La télécharger depuis l'application de messagerie évite l'aperçu en lecture seule utilisé par certains clients mail.
- Papier — capturez-le avec l'appareil photo. Posez la page à plat, remplissez le cadre avec elle et évitez qu'une ombre ne tombe au milieu. Voir comment numériser un document en PDF avec son téléphone pour les détails.
- Une photo — une photo déjà prise convient, tant que le texte est net et que la page entière est dans le cadre.
Dans FormFill, ce sont les trois actions de l'écran d'accueil : Scanner, Importer un PDF, et Photo.
Savoir si votre PDF est remplissable ou plat
La plupart des formulaires reçus sont plats, c'est-à-dire qu'ils ressemblent à un formulaire sans contenir de champs interactifs. Une visionneuse qui ne permet de saisir que dans les champs intégrés empêchera toute saisie, et c'est généralement à ce moment-là que les gens abandonnent et impriment la page.
Un PDF remplissable comporte de vrais champs de formulaire intégrés par son créateur : toucher une case vide met en évidence un cadre et fait apparaître le clavier. Un PDF plat, un scan ou une photo n'ont rien de tout cela. La solution consiste à utiliser une superposition : au lieu de dépendre des champs, vous placez votre propre texte par-dessus la page, où vous voulez, ce qui fonctionne de la même façon pour les deux types de fichiers.
Remplissez les champs dans un ordre logique
Procédez de haut en bas et laissez la signature pour la fin, afin de ne pas avoir à resigner après une correction. Zoomez avant de placer un élément petit : il est bien plus facile de positionner le texte avec précision à 200 % que de le déplacer ensuite.
| Champ du formulaire | Ce qu'il faut placer | Points d'attention |
|---|---|---|
| Nom, adresse, téléphone | Texte | Placez le texte sur la ligne imprimée, et non en travers de l'intitulé situé au-dessus |
| Oui/non et choix multiples | Coche ou croix | Certains formulaires demandent expressément une croix ; lisez la consigne située au-dessus des cases |
| Dates | Date | Vérifiez si le formulaire attend MM/JJ/AAAA ou JJ/MM/AAAA |
| Initiales en regard d'une clause | Initiales | Souvent une série par page ou par paragraphe numéroté |
| Ligne de signature | Signature | Signez en dernier, après avoir relu tous les autres champs |
Dans FormFill, touchez n'importe où sur la page pour placer du texte, une coche, une croix ou la date du jour, puis faites glisser pour repositionner et utilisez la poignée d'angle pour redimensionner. Il n'y a pas de champs à chercher, c'est pourquoi un scan de formulaire papier se comporte comme un PDF.
Gardez une écriture lisible
Réglez la taille de votre texte à peu près sur celle du texte imprimé autour. Ce qui est beaucoup plus petit se perd lorsque le destinataire imprime la page, et ce qui est beaucoup plus grand déborde sur la ligne suivante.
Quelques habitudes évitent un renvoi : gardez chaque réponse dans sa propre ligne ou case, ne laissez pas le texte déborder sur un intitulé imprimé, et placez la coche à l'intérieur de la case plutôt qu'à cheval sur son bord. Si une réponse ne tient vraiment pas, abrégez-la plutôt que de réduire le texte au point de le rendre illisible.
Aplatissez le formulaire avant de l'envoyer
L'aplatissement fusionne tout ce que vous avez ajouté dans la page elle-même, si bien que le destinataire voit exactement ce que vous avez vu. C'est l'étape qui évite la plupart des courriels gênants du type « votre formulaire est arrivé vierge ».
Les annotations et valeurs de champs non aplaties sont stockées dans une couche distincte, et les différents lecteurs PDF la traitent différemment. Certains l'affichent bien à l'écran mais la suppriment à l'impression, certains permettent au destinataire de déplacer ou supprimer ce que vous avez saisi, et certains anciens lecteurs l'ignorent complètement. Une fois la page aplatie, rien de tout cela ne s'applique : c'est une image fixe du document terminé.
FormFill le fait lorsque vous touchez Terminé: votre formulaire rempli est aplati dans un PDF propre, enregistré dans votre bibliothèque et proposé au partage par e-mail, vers Fichiers ou vers tout autre emplacement vers lequel votre téléphone peut l'envoyer.
Une dernière vérification avant l'envoi
- Chaque champ obligatoire a une réponse, y compris ceux, faciles à oublier, de la page arrière.
- Les dates sont cohérentes et dans le format demandé par le formulaire.
- La signature se place sur la ligne de signature, et non sur la ligne « Indiquez votre nom en majuscules » située au-dessus.
- Toutes les pages sont incluses, dans l’ordre, même celles que vous avez laissées vierges.
- Ouvrez une fois le PDF exporté vous-même avant de le joindre.
Remplissez et signez n'importe quel formulaire sur votre téléphone
FormFill transforme n’importe quel formulaire papier ou PDF en document remplissable et signable : numérisez-le ou importez-le, touchez n’importe où pour le compléter, ajoutez une signature réutilisable, puis aplatissez et envoyez un PDF propre. Tout reste sur votre appareil.
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