Hoe u boekretouren bijhoudt voordat de termijn sluit
Elk onverkocht nieuw boek dat op retourneerbare voorwaarden is binnengekomen, heeft een datum waarna het definitief van u is. De meeste winkels weten dat en missen toch deadlines, omdat de datum op een factuur in een la staat en niemand het totaal ziet tot het te laat is. De oplossing is een korte wekelijkse routine die die data omzet in een lijst gerangschikt op geld.
Noteer de retourdatum wanneer het boek binnenkomt
Het venster begint op de factuurdatum of de ontvangstdatum, afhankelijk van de voorwaarden van de leverancier. In beide gevallen legt u het het best vast bij ontvangst. Noteer per levering de leverancier, het factuurnummer en de factuurdatum en het retourvenster van de leverancier. Elk exemplaar op die factuur krijgt dan een retourdatum. Zonder die gegevens moet een retourlijst elke keer uit papieren worden opgebouwd.
Weet welke titels überhaupt retourneerbaar zijn
- Niet retourneerbaar voorraad, vaak tegen een grotere korting ingekocht, komt nooit op de lijst.
- Retourvoorwaarden van de uitgever staan voor veel titels in ONIX-feeds, zodat een titelrecord kan aangeven of het retourneerbaar is zonder dat iemand het opzoekt.
- De voorwaarden van groothandel en uitgever verschillen. Een titel die bij een groothandel is gekocht, volgt de voorwaarden van de groothandel, ook als die van de uitgever anders zijn. Lees de actuele voorwaarden van elke leverancier; ze veranderen.
Rangschikken op bedrag op het spel, per week
Een lijst gesorteerd op datum laat zien wat er sluit. Een lijst gesommeerd per week laat zien wat het waard is. Groepeer elk retourneerbaar exemplaar dat nog in de winkel ligt en de afgelopen 90 dagen niet is verkocht, op de week waarin het venster sluit, en tel de kosten op:
| Venster sluit (voorbeeld) | Titels | Exemplaren | Kosten op het spel |
|---|---|---|---|
| Week van 20 okt | 23 | 41 | $1,980 |
| Week van 27 okt | 17 | 29 | $1,440 |
| Week van 3 nov | 31 | 55 | $2,610 |
Werk eerst de dichtstbijzijnde week af, maar kijk ook een week vooruit: een grote week die eraan komt, is het moment om boeken uit te stallen in plaats van in een doos te stoppen.
Maak de picklijst en de administratie tegelijk
- Print of open de retourlijst per afdeling en schap, zodat één persoon de vloer één keer kan doorlopen.
- Scan elk exemplaar zodra het van de plank komt. Wat niet gevonden wordt, is een telprobleem; noteer het.
- Controleer de minimumeisen van de leverancier voordat je inpakt. Sommige leveranciers vragen een minimumaantal exemplaren of een minimumwaarde per retour.
- Vraag de retourautorisatie aan zoals de leverancier dat vraagt, met de lijst van ISBN's en aantallen.
- Verpak alles, label elke doos met het autorisatienummer en bewaar de lijst bij de verzendbon.
Controleer of de creditering terugkomt
De retour is niet klaar wanneer de doos vertrekt. Vergelijk elke creditnota met wat je hebt verstuurd: exemplaren, ISBN's en de creditering per exemplaar. Te lage crediteringen komen vaak voor en worden zelden nagevraagd. Een eenvoudig overzicht met retourdatum, autorisatienummer, verzonden waarde, ontvangen creditering en verschil vangt ze op.
Waar Bookstore Counter past. Bookstore Counter is de winkelvloer- en kantoorlaag bovenop de kassa die u al gebruikt: scan boeken in met hun retourdatum, bekijk de retourlijst, tel een sectie, en zoek de voorraad en laatste verkoop op vanaf een telefoon. Het leest ONIX-bestanden en kassaverkoopexports en schrijft nooit naar de kassa. De retourradar rangschikt wat dreigt bij u te blijven in dollars tegen kostprijs en op de week waarin de termijn verloopt, controleert de minimale bestelling en de boete voor te late retournering van elke leverancier, houdt titels die de uitgever als niet-retourneerbaar markeert apart en controleert creditnota's tegen wat u heeft verzonden: open de voorbeeldwinkel en kies Retourradar. Tweedehandsboekbiedingen op basis van uw eigen verkoopgeschiedenis en speciale bestellingen worden hierna gebouwd en zitten nog niet in de app. Meer over Bookstore Counter.
Meer gidsen: alle gidsen van Adelyons