返品期限が切れる前に書籍の返品を管理する方法
返品可能条件で入荷した未販売の新刊には、その日付を過ぎると完全にお店の在庫になる期限があります。多くの書店はこれを知っていても、日付は引き出しの中の請求書に書かれたままで、期限が切れるまで合計額に気づかれません。解決策は、これらの日付を金額順のリストに変える短い毎週の手順です。
書籍の入荷時に返品期限を記録する
返品期限の起算日は、仕入先の条件によって請求日または入荷日になります。いずれの場合も、記録すべきタイミングは入荷時です。納品ごとに、仕入先、請求書番号と日付、仕入先の返品期間を書き留めます。そうすると、その請求書の各冊に返品期限が付きます。これがなければ、返品リストは毎回紙の書類から作り直すことになります。
返品可能なタイトルを把握する
- 返品不可 在庫（多くの場合より大きな値引きで仕入れたもの）はリストに載せません。
- 出版社の返品条件 多くのタイトルではONIXフィードに記載されているため、誰も調べなくてもタイトル情報で返品可否がわかります。
- 卸業者と出版社の条件は異なります。 卸業者から仕入れたタイトルは、出版社の条件が異なっていても卸業者の条件に従います。各仕入先の現行条件を確認してください。条件は変わります。
リスク金額を週ごとに順位付けする
日付順のリストでは、どれの期限が迫っているかがわかります。週ごとに合計したリストでは、その価値がわかります。まだ棚にある返品可能な各冊を、直近90日間売れていないものに限り、返品期限の締切週ごとにグループ化し、原価を合計してください：
| 締切（例） | タイトル数 | 冊数 | リスク原価 |
|---|---|---|---|
| 10月20日週 | 23 | 41 | $1,980 |
| 10月27日週 | 17 | 29 | $1,440 |
| 11月3日週 | 31 | 55 | $2,610 |
まずは直近の週から対応しますが、一週間先も確認してください。大きな締切週が近づいている場合は、本を箱に入れるのではなく、陳列する好機です。
ピックリストと書類を一緒に作成する
- 返品リストを売り場と棚ごとに印刷または表示し、一人が一度フロアを回れるようにします。
- 棚から出した本を一冊ずつスキャンします。見つからないものは在庫数の問題なので、メモしてください。
- 梱包の前にベンダーの最低条件を確認してください。冊数の最低数や、返品1件あたりの最低金額を求めるベンダーもあります。
- ベンダーの指定する方法で返品承認を依頼し、ISBNと数量の一覧を添えてください。
- 梱包し、各カートンに承認番号を記入して、リストは発送伝票とともに保管してください。
貸方票が戻ってきたか確認
返品は箱を出した時点で終わりではありません。貸方票を送った内容と照合してください。冊数、ISBN、1冊あたりの貸方金額を確認します。貸方の不足はよくあり、追及されることはほとんどありません。返品日、承認番号、送付額、受領した貸方額、差額を記した簡単な表があれば見つけられます。
Bookstore Counterの位置づけ。 Bookstore Counter は、既存のPOSの上に載る店頭・事務管理ツールです。返品期限付きで本をスキャンし、返品引き取りリストを確認し、売場を棚卸しし、手持ち在庫と最終販売日をスマートフォンから確認できます。ONIXファイルとPOSの販売エクスポートを読み込みますが、POSには一切書き込みません。返品レーダーは、まもなく自店の在庫になる商品を原価ベースのドル額と返品期限の週で並べ替え、各取次・仕入先の最低発注数と延滞料金を確認し、出版社が返品不可と指定したタイトルを分けて管理し、クレジットメモを送付内容と照合します： サンプルストアを開き 「返品レーダー」を選んでください。自店の販売履歴に基づく中古本の買取額の提示と取り寄せ注文は次に開発中で、まだアプリにはありません。 Bookstore Counterの詳細.
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