Come monitorare le rese dei libri prima della scadenza
Ogni libro nuovo invenduto arrivato con condizioni di reso ha una data oltre la quale diventa definitivamente vostro. La maggior parte delle librerie lo sa, ma perde comunque le scadenze, perché la data si trova su una fattura in un cassetto e nessuno vede il totale finché non è troppo tardi. La soluzione è una breve routine settimanale che trasforma queste date in un elenco ordinato per valore.
Registrate la data di reso quando arriva il libro
La finestra parte dalla data di fattura o dalla data di ricevimento, a seconda dei termini del fornitore. In ogni caso, il momento giusto per registrarla è il ricevimento. Per ogni consegna annotate il fornitore, il numero e la data della fattura e il periodo di reso del fornitore. Ogni copia di quella fattura avrà quindi una data limite di reso. Senza questa informazione, l'elenco dei resi va ricostruito ogni volta dai documenti cartacei.
Sapete quali titoli sono restituibili
- Non restituibile le giacenze, spesso acquistate con uno sconto maggiore, non finiscono mai nell'elenco.
- Condizioni di reso dell'editore sono riportate nei feed ONIX per molti titoli, quindi la scheda del titolo può indicare se è restituibile senza che qualcuno debba controllare.
- Le condizioni del grossista e dell'editore sono diverse. Un titolo acquistato da un grossista segue le condizioni del grossista, anche se quelle dell'editore sono diverse. Leggete le condizioni attuali di ogni fornitore: cambiano.
Ordinare per valore a rischio, per settimana
Un elenco ordinato per data indica cosa sta per scadere. Un elenco sommato per settimana indica quanto vale. Raggruppate ogni copia restituibile ancora a scaffale, senza vendite negli ultimi 90 giorni, per settimana di chiusura della finestra, e sommate il costo:
| Chiusura finestra (esempio) | Titoli | Copie | Costo a rischio |
|---|---|---|---|
| Settimana del 20 ott | 23 | 41 | $1,980 |
| Settimana del 27 ott | 17 | 29 | $1,440 |
| Settimana del 3 nov | 31 | 55 | $2,610 |
Lavorate prima la settimana più vicina, ma guardate una settimana avanti: una settimana importante in arrivo è il momento di esporre i libri invece di metterli in scatola.
Preparate la lista di prelievo e la documentazione insieme
- Stampa o apri la lista dei resi per reparto e scaffale, così una sola persona può percorrere il negozio una volta.
- Scansiona ogni copia appena la togli dallo scaffale. Ciò che non viene trovato è un problema di inventario; annotalo.
- Controlla i minimi del fornitore prima di imballare. Alcuni fornitori richiedono un numero minimo di copie o un valore minimo per reso.
- Richiedi l'autorizzazione al reso nel modo indicato dal fornitore, con l'elenco di ISBN e quantità.
- Imballa, etichetta ogni cartone con il numero di autorizzazione e conserva l'elenco con la ricevuta di spedizione.
Verifica che il credito torni indietro
Il reso non è concluso quando il pacco parte. Confronta ogni nota di credito con quanto hai inviato: copie, ISBN e credito per copia. I crediti incompleti sono comuni e raramente vengono reclamati. Un semplice foglio con data del reso, numero di autorizzazione, valore inviato, credito ricevuto e differenza li individua.
Dove si inserisce Bookstore Counter. Bookstore Counter è la gestione del punto vendita e dell'ufficio che si affianca al POS già in uso: scansioni i libri con la data limite di reso, consulti l'elenco dei resi da ritirare, conti una sezione e controlli giacenza e ultima vendita da telefono. Legge i file ONIX e le esportazioni delle vendite del POS e non scrive mai sul POS. Il radar dei resi classifica ciò che sta per diventare suo per valore in dollari al costo e per settimana di chiusura della finestra, verifica il minimo d'ordine e la penale per ritardo di ogni fornitore, tiene separati i titoli che l'editore segna come non restituibili e controlla le note di credito rispetto a ciò che ha inviato: apra il negozio di esempio e selezioni Radar dei resi. Le offerte per i libri usati basate sulla sua cronologia di vendite e gli ordini speciali sono in sviluppo e non sono ancora disponibili nell'app. Ulteriori informazioni su Bookstore Counter.
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