So verfolgen Sie Buchrücksendungen, bevor die Frist abläuft
Jedes unverkaufte Neubuch, das zu rückgabefähigen Bedingungen eingegangen ist, hat ein Datum, nach dem es endgültig Ihnen gehört. Die meisten Buchhandlungen wissen das und verpassen Fristen trotzdem, weil das Datum auf einer Rechnung in einer Schublade steht und niemand die Summe sieht, bis es zu spät ist. Die Lösung ist eine kurze wöchentliche Routine, die diese Daten in eine nach Geldwert sortierte Liste verwandelt.
Rückgabedatum bei Eingang des Buches erfassen
Der Zeitraum beginnt je nach Bedingungen des Lieferanten am Rechnungsdatum oder am Eingangsdatum. In beiden Fällen erfassen Sie ihn am besten beim Wareneingang. Notieren Sie für jede Lieferung den Lieferanten, die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum sowie das Rückgabefenster des Lieferanten. Dann trägt jedes Exemplar auf dieser Rechnung ein Rückgabedatum. Ohne diese Angabe muss eine Rückgabeliste jedes Mal aus Papierunterlagen neu erstellt werden.
Wissen, welche Titel überhaupt rückgabefähig sind
- Nicht rückgabefähig Bestand, der oft mit tieferem Rabatt eingekauft wurde, gehört nie auf die Liste.
- Rückgabebedingungen des Verlags sind bei vielen Titeln in ONIX-Feeds hinterlegt, sodass ein Titeldatensatz angeben kann, ob er rückgabefähig ist, ohne dass jemand nachschlagen muss.
- Großhändler- und Verlagsbedingungen unterscheiden sich. Ein über einen Großhändler bezogener Titel folgt den Bedingungen des Großhändlers, auch wenn die des Verlags anders lauten. Lesen Sie die aktuellen Bedingungen jedes Lieferanten, denn sie ändern sich.
Nach Geldbetrag im Risiko und Woche sortieren
Eine nach Datum sortierte Liste zeigt, was gerade schließt. Eine nach Woche summierte Liste zeigt, was es wert ist. Gruppieren Sie jedes rückgabefähige Exemplar, das noch im Regal steht und in den letzten 90 Tagen nicht verkauft wurde, nach der Woche, in der sein Zeitraum endet, und addieren Sie die Kosten:
| Fristende (Beispiel) | Titel | Exemplare | Kosten im Risiko |
|---|---|---|---|
| Woche ab 20. Okt. | 23 | 41 | $1,980 |
| Woche ab 27. Okt. | 17 | 29 | $1,440 |
| Woche ab 3. Nov. | 31 | 55 | $2,610 |
Arbeiten Sie zuerst die nächste Woche ab, schauen Sie aber eine Woche voraus: Eine große bevorstehende Woche ist der Zeitpunkt, Bücher lieber auszustellen statt in eine Kiste zu packen.
Pull-Liste und Unterlagen gemeinsam erstellen
- Retourliste nach Abteilung und Regal drucken oder öffnen, damit eine Person die Fläche einmal abgehen kann.
- Jedes Exemplar beim Herausnehmen aus dem Regal scannen. Was nicht gefunden wird, ist ein Zählproblem; notieren.
- Vor dem Packen die Mindestanforderungen des Lieferanten prüfen. Manche Lieferanten verlangen eine Mindestanzahl an Exemplaren oder einen Mindestwert pro Rücksendung.
- Die Rücksendegenehmigung so anfordern, wie der Lieferant es verlangt, mit der Liste der ISBNs und Mengen.
- Packen, jeden Karton mit der Genehmigungsnummer beschriften und die Liste zusammen mit dem Versandbeleg aufbewahren.
Prüfen, ob die Gutschrift zurückkommt
Die Rücksendung ist nicht abgeschlossen, wenn der Karton das Haus verlässt. Jede Gutschriftsanzeige mit dem Abgeschickten abgleichen: Exemplare, ISBNs und Gutschrift pro Exemplar. Zu niedrige Gutschriften sind häufig und werden selten nachverfolgt. Ein einfaches Blatt mit Rückgabedatum, Genehmigungsnummer, gesendetem Wert, erhaltener Gutschrift und Differenz deckt sie auf.
Wo sich Bookstore Counter einordnet. Bookstore Counter ist die Verkaufsraum- und Büroebene über dem bestehenden Kassensystem: Bücher mit ihrem Rückgabedatum einscannen, die Rückgabeliste abrufen, einen Bereich zählen und Lagerbestand sowie letzten Verkauf vom Telefon aus nachschlagen. Es liest ONIX-Dateien und Kassen-Verkaufsexporte und schreibt niemals ins Kassensystem. Der Rückgabe-Radar ordnet die Titel, die bald bei Ihnen verbleiben, nach Wert in Dollar zum Einkaufspreis und nach der Woche, in der ihr Zeitfenster endet, prüft die Mindestbestellmenge und Verspätungsgebühr jedes Lieferanten, hält vom Verlag als nicht rückgabefähig markierte Titel getrennt und gleicht Gutschriften mit dem ab, was Sie zurückgeschickt haben: Musterladen öffnen und wählen Sie Rückgabe-Radar. Gebrauchtbuchangebote aus Ihrer eigenen Verkaufshistorie und Sonderbestellungen werden als Nächstes entwickelt und sind in der App noch nicht verfügbar. Mehr über Bookstore Counter.
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