Armadietti per lounge di sigari: come gestirli

Gli armadietti sono la fonte di reddito più stabile di un lounge e la parte gestita più spesso con un foglio di calcolo e la memoria. I soci pagano per uno spazio, vi conservano la propria collezione e si aspettano che sia mantenuta all'umidità giusta. Ecco come gestirli, così i rinnovi non slittano e la collezione di nessuno si secca.

Annota quattro informazioni per armadietto

Chi lo affitta, con telefono ed email.
La durata e la data di rinnovo. Mensile, trimestrale o annuale, e cosa succede se scade.
Cosa contiene, se il socio desidera che venga registrato: il proprio inventario, per marca, linea e quantità, con indicazione della provenienza di ogni scatola.
Chiavi o codici e chi ne ha una copia.

Rinnovi

Gli affitti scaduti sono di solito un problema di promemoria, non di pagamento. Invia un promemoria una settimana prima di ogni data di rinnovo e di nuovo il giorno stesso. Stabilisci una regola breve e scritta su cosa succede dopo una scadenza (un periodo di tolleranza, poi il contenuto viene trattenuto e il socio viene contattato), così lo staff non deve mai decidere al momento.

Clima nell'armadio degli armadietti

Una parete di armadietti è un grande humidor a armadio, spesso con le ante aperte per tutta la serata. Metti un igrometro in ogni sezione dell'armadio, non soltanto uno per la stanza, e controlla le letture ogni giorno. I valori obiettivo comuni che la maggior parte dei negozi mantiene sono circa dal 65 al 70 per cento di umidità relativa e sotto circa 70 °F, mentre temperature superiori a circa 72 °F per periodi prolungati aumentano il rischio di tarli del tabacco. Un igrometro Bluetooth o Wi-Fi che registra le letture ti fornisce un registro da mostrare a un socio se qualcosa va storto.

Liste d'attesa

Quando gli armadietti sono pieni, tieni una lista d'attesa datata e assegna le disponibilità in ordine. I soci notano quando qualcuno più recente ottiene un armadietto per primo.

Registri che vale la pena tenere

Registro	Perché
Contratto dell'armadietto, firmato	Stabilisce durata, affitto e regola in caso di scadenza
Storico dei pagamenti	Risolve le contestazioni e mostra i rinnovi in arrivo
Registro climatico dell'armadio	Dimostra che le condizioni sono state rispettate se la collezione di un socio viene danneggiata
Elenco del contenuto, se tenuto	Assicurazione e registri personali del socio

Tieni separata la proprietà del socio. Il contenuto dell'armadietto di un socio è di sua proprietà e non fa parte delle scorte del negozio. Escluderlo dai conteggi di inventario e dal valore di magazzino del negozio.

Come si inserisce Ashbook. Ashbook sul web gestisce gli umidor del negozio, lo stock contato in sigari con scatole e singoli, le consegne ricevute e un registro climatico. Legge gli igrometri Bluetooth tramite l'app del telefono, i sensori Wi-Fi Govee e SwitchBot tramite i rispettivi cloud, e i dispositivi che costruisci tu, e segnala i sensori troppo secchi, troppo umidi, troppo caldi o silenziosi. Il suo foglio di lavoro per le accise calcola ogni mese l'imposta sui sigari acquistati in sospensione d'imposta dalle consegne ricevute, con il massimale per sigaro, come CSV o nell'ordine delle colonne FTA uniformity: apri il negozio di esempio e scegli Excise. Un gestore degli armadietti è in sviluppo e non è ancora in Ashbook. Altro su Ashbook.

Per adulti in età legale per fumare. Ashbook è uno strumento di inventario e diario per collezioni personali di sigari. Non vende tabacco, non facilita alcun acquisto e non fornisce consigli sulla salute.

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