Taquillas de lounge de puros: cómo gestionarlas
Las taquillas son el ingreso más estable de una sala y la parte que más a menudo se gestiona con una hoja de cálculo y de memoria. Los socios pagan por un espacio, guardan allí su propia colección y esperan que se mantenga con la humedad adecuada. Así puede gestionarlas para que las renovaciones no se retrasen y la colección de nadie se seque.
Anote cuatro datos por taquilla
- Quién la alquila, con teléfono y correo electrónico.
- El plazo y la fecha de renovación. Mensual, trimestral o anual, y qué ocurre si caduca.
- Qué hay dentro, si el socio quiere que quede registrado: su propio inventario, por marca, línea y cantidad, indicando de dónde procede cada caja.
- Llaves o códigos y quién tiene una copia.
Renovaciones
Los alquileres vencidos suelen ser un problema de recordatorios, no de pagos. Envíe un recordatorio una semana antes de cada fecha de renovación y otro el mismo día. Mantenga una norma breve y por escrito sobre qué ocurre tras el vencimiento (un periodo de gracia, después se retienen los contenidos y se contacta con el socio), para que el personal nunca tenga que decidir sobre la marcha.
Clima en el armario de taquillas
Una pared de taquillas es un gran humidor en forma de armario, a menudo con las puertas abiertas toda la tarde. Coloque un higrómetro en cada sección del armario, no solo uno para la sala, y revise las lecturas a diario. Los objetivos habituales que mantiene la mayoría de tiendas son alrededor de 65 a 70 por ciento de humedad relativa y por debajo de unos 70 °F, y cualquier temperatura superior a unos 72 °F durante periodos largos aumenta el riesgo de escarabajos del tabaco. Un higrómetro Bluetooth o Wi-Fi que registre las lecturas le da un historial que mostrar a un socio si algo sale mal.
Listas de espera
Cuando las taquillas estén llenas, mantenga una lista de espera con fecha y ofrezca las plazas libres por orden. Los socios se dan cuenta cuando alguien más reciente recibe una taquilla antes que ellos.
Registros que conviene conservar
| Registro | Por qué |
|---|---|
| Contrato de taquilla, firmado | Fija el plazo, el alquiler y la norma de impago |
| Historial de pagos | Resuelve disputas y muestra las renovaciones próximas |
| Registro climático del armario | Demuestra que se mantuvieron las condiciones si la colección de un socio resulta dañada |
| Lista de contenidos, si se lleva | Seguro y los registros propios del socio |
Dónde encaja Ashbook. Ashbook en la web lleva el control de los humidores de la tienda, el stock contado en unidades con cajas y sueltos, las entregas recibidas y un registro climático. Lee los higrómetros Bluetooth a través de la app del teléfono, los sensores Wi-Fi de Govee y SwitchBot a través de sus nubes, y los dispositivos que usted construya, y marca los sensores demasiado secos, demasiado húmedos, demasiado cálidos o sin señal. Su hoja de impuesto especial calcula cada mes el impuesto sobre los cigarros comprados sin gravar en las entregas que recibe, con el máximo por cigarro, como CSV o en el orden de columnas del formulario FTA uniformity: abra la tienda de muestra y elija Excise. Un gestor de taquillas se está desarrollando a continuación y aún no está en Ashbook. Más sobre Ashbook.
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