Casiers de lounge à cigares : comment les gérer

Les casiers sont la source de revenus la plus stable d'un salon, et la partie la plus souvent gérée avec un tableur et de la mémoire. Les membres paient pour un espace, y conservent leur propre collection et attendent qu'elle soit gardée à la bonne humidité. Voici comment les gérer pour que les renouvellements ne glissent pas et que la collection de personne ne se dessèche.

Notez quatre informations par casier

Qui le loue, avec un téléphone et un e-mail.
La durée et la date de renouvellement. Mensuel, trimestriel ou annuel, et ce qui se passe en cas de non-paiement.
Ce qu'il contient, si le membre souhaite que cela soit consigné : son propre inventaire, par marque, gamme et quantité, avec la provenance de chaque boîte.
Clés ou codes et qui en a un exemplaire.

Renouvellements

Un loyer impayé relève généralement d'un problème de rappel, pas de paiement. Envoyez un rappel une semaine avant chaque date de renouvellement, puis de nouveau le jour même. Établissez une règle courte et écrite sur ce qui se passe après un défaut (un délai de grâce, puis le contenu est retenu et le membre est contacté), afin que le personnel n'ait jamais à décider sur le moment.

Climat dans l'armoire des casiers

Un mur de casiers est une grande armoire humidor, souvent avec des portes ouvertes toute la soirée. Placez un hygromètre dans chaque section de l'armoire, pas seulement un pour la pièce, et contrôlez les relevés chaque jour. Les valeurs cibles courantes que tiennent la plupart des boutiques sont d'environ 65 à 70 pour cent d'humidité relative et en dessous d'environ 70 °F, et toute température supérieure à environ 72 °F pendant de longues périodes augmente le risque de ptinus du tabac. Un hygromètre Bluetooth ou Wi-Fi qui enregistre les relevés vous donne un historique à montrer à un membre si quelque chose tourne mal.

Listes d'attente

Quand les casiers sont pleins, tenez une liste d'attente datée et proposez les places libres dans l'ordre. Les membres remarquent quand quelqu'un de plus récent obtient un casier en premier.

Registres à conserver

Registre	Pourquoi
Contrat de casier, signé	Fixe la durée, le loyer et la règle de défaut
Historique des paiements	Règle les litiges et montre les renouvellements à venir
Journal climatique de l'armoire	Prouve que les conditions ont été maintenues si la collection d'un membre est endommagée
Liste du contenu, si elle est tenue	Assurance et registres propres au membre

Gardez séparés les biens du membre. Le contenu du casier d'un membre lui appartient et ne fait pas partie du stock de la boutique. Excluez-le des inventaires et de la valeur du stock de la boutique.

Ce qu'apporte Ashbook. Ashbook sur le web gère les humidors de la boutique, le stock compté en cigares avec boîtes et unités, les livraisons reçues et un journal climatique. Il lit les hygromètres Bluetooth via l'application du téléphone, les capteurs Wi-Fi Govee et SwitchBot via leurs services cloud, ainsi que les appareils que vous fabriquez, et signale les capteurs trop secs, trop humides, trop chauds ou silencieux. Sa feuille de calcul d'accise calcule chaque mois l'impôt sur les cigares achetés en franchise d'impôt lors des livraisons reçues, avec le plafond par cigare, au format CSV ou dans l'ordre des colonnes FTA uniformity : ouvrez la boutique d'exemple et choisissez Excise. Un gestionnaire de casiers est en cours de développement et n'est pas encore dans Ashbook. En savoir plus sur Ashbook.

Réservé aux adultes ayant l'âge légal pour fumer. Ashbook est un outil d'inventaire et de journal pour les collections personnelles de cigares. Il ne vend pas de tabac, ne facilite aucun achat et ne fournit pas de conseils de santé.

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