Schließfächer in Zigarrenlounges: So betreibst du sie

Schließfächer sind die beständigste Einnahmequelle einer Lounge und der Teil, der am häufigsten mit einer Tabelle und dem Gedächtnis verwaltet wird. Mitglieder zahlen für einen Platz, lagern darin ihre eigene Sammlung und erwarten, dass sie mit der richtigen Luftfeuchtigkeit gelagert wird. So führen Sie sie, damit Verlängerungen nicht verrutschen und niemandes Sammlung austrocknet.

Notieren Sie vier Angaben pro Schließfach

Wer es mietet, mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Die Laufzeit und der Verlängerungstermin. Monatlich, vierteljährlich oder jährlich, und was passiert, wenn die Miete ausläuft.
Was darin ist, falls das Mitglied dies festhalten möchte: sein eigenes Inventar nach Marke, Linie und Anzahl, mit Angabe, woher jede Kiste stammt.
Schlüssel oder Codes und wer eine Kopie hat.

Verlängerungen

Abgelaufene Mieten sind meist ein Erinnerungsproblem, kein Zahlungsproblem. Senden Sie eine Erinnerung eine Woche vor jedem Verlängerungstermin und erneut am Tag selbst. Legen Sie eine kurze, schriftliche Regel fest, was nach Ablauf geschieht (eine Nachfrist, danach werden die Inhalte zurückgehalten und das Mitglied wird kontaktiert), damit das Personal nie spontan entscheiden muss.

Klima im Schließfachschrank

Eine Schließfachwand ist ein großer Schrank-Humidor, dessen Türen oft den ganzen Abend geöffnet werden. Bringen Sie in jedem Schrankabschnitt ein Hygrometer an, nicht nur eines für den Raum, und kontrollieren Sie die Messwerte täglich. Die gängigen Zielwerte, die die meisten Geschäfte halten, liegen bei etwa 65 bis 70 Prozent relativer Luftfeuchtigkeit und unter etwa 70 °F; längere Zeit über etwa 72 °F erhöht das Risiko von Tabakkäfern. Ein Bluetooth- oder WLAN-Hygrometer, das Messwerte protokolliert, liefert Ihnen einen Nachweis, den Sie einem Mitglied zeigen können, falls etwas schiefgeht.

Wartelisten

Wenn Schließfächer belegt sind, führen Sie eine datierte Warteliste und vergeben freie Fächer in dieser Reihenfolge. Mitglieder bemerken es, wenn jemand Neueres zuerst ein Schließfach bekommt.

Aufbewahrungswürdige Unterlagen

Unterlage	Warum
Schließfachvereinbarung, unterschrieben	Legt Laufzeit, Miete und Regel bei Zahlungsverzug fest
Zahlungsverlauf	Klärt Streitfälle und zeigt anstehende Verlängerungen
Klimaprotokoll für den Schrank	Zeigt, dass die Bedingungen eingehalten wurden, falls die Sammlung eines Mitglieds beschädigt wird
Inhaltsliste, falls geführt	Versicherung und die eigenen Unterlagen des Mitglieds

Halten Sie das Eigentum des Mitglieds getrennt. Der Inhalt des Schließfachs eines Mitglieds gehört dem Mitglied und ist kein Warenbestand des Shops. Nehmen Sie ihn aus den Bestandszählungen und dem Bestandswert des Shops heraus.

Wo Ashbook passt. Ashbook im Web verwaltet die Humidore eines Shops, Bestände in Stück mit Kisten und Einzelstücken, eingegangene Lieferungen und ein Klimaprotokoll. Es liest Bluetooth-Hygrometer über die Telefon-App, Govee- und SwitchBot-Wi-Fi-Sensoren über deren Clouds sowie selbst gebaute Geräte aus und meldet Sensoren, die zu trocken, zu feucht, zu warm sind oder keine Daten liefern. Das Verbrauchsteuer-Arbeitsblatt berechnet für jeden Monat die Steuer auf Zigarren, die aus Ihren eingegangenen Lieferungen unversteuert eingekauft wurden, mit der Obergrenze pro Zigarre, als CSV oder in der Spaltenreihenfolge der FTA-Uniformity: öffnen Sie den Beispiel-Shop und wählen Sie Excise. Ein Schließfachverwalter wird als Nächstes entwickelt und ist noch nicht in Ashbook enthalten. Mehr über Ashbook.

Für Erwachsene im gesetzlichen Rauchalter. Ashbook ist ein Inventar- und Tagebuch-Tool für persönliche Zigarrensammlungen. Es verkauft keinen Tabak, ermöglicht keinen Kauf und gibt keine gesundheitlichen Ratschläge.

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