Accisa sui tabacchi per i negozi: come funziona la dichiarazione mensile
Nella maggior parte degli stati i sigari sono tassati come «altri prodotti del tabacco» (OTP), separatamente dalle sigarette. Chi presenta la dichiarazione dipende da chi ha introdotto i sigari nello stato. Se il distributore è autorizzato e ha già pagato l'imposta, la fattura lo indica e non c'è nulla da dichiarare. Se acquista da una fonte non autorizzata o fuori stato, la dichiarazione spetta a lei, di solito mensilmente. Questa guida spiega gli elementi principali, così il prospetto richiede minuti e non un pomeriggio.
Prima domanda: il distributore ha già pagato l'imposta?
I distributori autorizzati nello stato di solito pagano l'accisa OTP quando il prodotto entra nello stato e la indicano in fattura, spesso come voce o con una dicitura che l'imposta è inclusa. Gli acquisti da un distributore non autorizzato nel suo stato, direttamente dal produttore o da fuori stato possono rendere il rivenditore responsabile. Divida ogni fattura in «imposta pagata dal fornitore» e «imposta a nostro carico» prima di fare qualsiasi calcolo.
Come si applica l'aliquota
| Tipo di aliquota | Base di calcolo | Cosa conservare dalla fattura |
|---|---|---|
| Percentuale sul prezzo all'ingrosso | Il costo all'ingrosso (o un «prezzo di vendita all'ingrosso» definito) | Costo della riga prima di sconti e spese di trasporto, come definito dallo stato |
| Per sigaro | Un importo fisso per sigaro | Numero di sigari per riga: scatole × sigari per scatola |
| Percentuale con limite per sigaro | Una percentuale, limitata a un massimo per sigaro (spesso per i sigari premium) | Entrambi: costo all'ingrosso e numero di sigari per riga |
| Basata sul peso | Per oncia, soprattutto per tabacco da pipa e sfuso | Peso netto per riga |
Aliquote, definizioni di «ingrosso» e regole sui massimali variano da stato a stato e cambiano. Ricava l'aliquota dalla pagina OTP attuale del dipartimento delle entrate statale o dalle istruzioni del modulo ogni anno, non da una tabella riepilogativa.
Creare il foglio di lavoro mensile
- Raccogli le fatture del mese per cui sei tu a dover pagare l'imposta.
- Una riga per ogni riga della fattura: numero di fattura, data, fornitore, prodotto, scatole, sigari per scatola, sigari, costo all'ingrosso.
- Applica l'aliquota a ogni riga. Dove c'è un massimale per sigaro, calcola sia la percentuale sia il massimale e prendi il più basso, riga per riga.
- Totalizza secondo le righe del modulo. La maggior parte dei moduli statali richiede il costo all'ingrosso, l'imposta calcolata, i crediti (resi al fornitore, merce danneggiata con documentazione) e l'imposta dovuta.
- Conserva il foglio di lavoro insieme alle fatture. Un controllo richiede entrambi.
Un esempio svolto con un'aliquota fittizia del 50% del prezzo all'ingrosso, con massimale di $0.50 a sigaro: una scatola da 25 a $150.00 all'ingrosso è $6.00 a sigaro; il 50% sarebbe $3.00 a sigaro, quindi si applica il massimale: 25 × $0.50 = $12.50 dovuti, non $75.00. Le righe con massimale sono quelle in cui i fogli fatti a mano sbagliano più spesso.
Spedizioni a clienti in altri stati
I negozi che spediscono prodotti del tabacco a consumatori di altri stati hanno obblighi di segnalazione federali separati ai sensi del PACT Act e delle norme dello stato di destinazione. Trattalo come un'attività mensile a sé, con registrazioni proprie.
Come si inserisce Ashbook. Ashbook sul web gestisce gli umidor del negozio, lo stock contato in sigari con scatole e singoli, le consegne ricevute e un registro climatico. Legge gli igrometri Bluetooth tramite l'app del telefono, i sensori Wi-Fi Govee e SwitchBot tramite i rispettivi cloud, e i dispositivi che costruisci tu, e segnala i sensori troppo secchi, troppo umidi, troppo caldi o silenziosi. Il suo foglio di lavoro per le accise calcola ogni mese l'imposta sui sigari acquistati in sospensione d'imposta dalle consegne ricevute, con il massimale per sigaro, come CSV o nell'ordine delle colonne FTA uniformity: apri il negozio di esempio e scegli Excise. Un gestore degli armadietti è in sviluppo e non è ancora in Ashbook. Altro su Ashbook.
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