Lockers in sigarenlounges: hoe je ze beheert

Lockers zijn de meest stabiele inkomstenbron van een lounge en het onderdeel dat het vaakst met een spreadsheet en het geheugen wordt beheerd. Leden betalen voor een plek, bewaren er hun eigen collectie in en verwachten dat die op de juiste luchtvochtigheid wordt gehouden. Zo beheer je ze zodat verlengingen niet blijven liggen en niemands collectie uitdroogt.

Schrijf vier gegevens per locker op

Wie hem huurt, met telefoon en e-mail.
De looptijd en de verlengingsdatum. Maandelijks, per kwartaal of jaarlijks, en wat er gebeurt als de huur verloopt.
Wat erin zit, als het lid dat wil laten vastleggen: de eigen inventaris, per merk, lijn en aantal, met vermelding van waar elke doos vandaan komt.
Sleutels of codes en wie een exemplaar heeft.

Verlengingen

Achterstallige huur is meestal een herinneringsprobleem, geen betalingsprobleem. Stuur een herinnering één week voor elke verlengingsdatum en nog eens op de dag zelf. Leg een korte, schriftelijke regel vast voor wat er na een verlopen huur gebeurt (een coulanceperiode, daarna wordt de inhoud vastgehouden en wordt het lid gecontacteerd), zodat personeel nooit ter plekke hoeft te beslissen.

Klimaat in de lockerkast

Een lockerwand is een grote kasthumidor, vaak met deuren die de hele avond opengaan. Plaats in elk kastgedeelte een hygrometer, niet alleen één voor de ruimte, en controleer de metingen elke dag. De gangbare streefwaarden die de meeste winkels aanhouden, liggen rond de 65 tot 70 procent relatieve luchtvochtigheid en onder ongeveer 70 °F; alles boven ongeveer 72 °F gedurende langere tijd vergroot het risico op tabakskevers. Een Bluetooth- of wifi-hygrometer die metingen registreert, geeft je een logboek dat je aan een lid kunt tonen als er iets misgaat.

Wachtlijsten

Als de lockers vol zitten, houd dan een gedateerde wachtlijst bij en bied een vrijgekomen locker aan in volgorde. Leden merken het als iemand die later is begonnen er eerder een krijgt.

Administratie die de moeite waard is

Document	Waarom
Lockerovereenkomst, ondertekend	Legt de looptijd, huur en regel bij achterstand vast
Betalingsgeschiedenis	Beslecht geschillen en laat aankomende verlengingen zien
Klimaatlogboek van de kast	Laat zien dat de omstandigheden zijn aangehouden als de collectie van een lid beschadigd raakt
Inhoudslijst, als die wordt bijgehouden	Verzekering en de eigen administratie van het lid

Houd het eigendom van het lid gescheiden. De inhoud van de kluis van een lid is eigendom van het lid en geen voorraad van de winkel. Houd deze buiten de voorraadtellingen en de voorraadwaarde van de winkel.

Waar Ashbook past. Ashbook op het web beheert de humidors van de winkel, voorraad geteld in sigaren met dozen en losse stuks, ontvangen leveringen en een klimaatlogboek. Het leest Bluetooth-hygrometers uit via de telefoonapp, Govee- en SwitchBot-wifisensoren via hun clouds, en apparaten die u zelf bouwt, en markeert sensoren die te droog, te nat, te warm of stil zijn. Het accijnswerkblad berekent elke maand de belasting op sigaren die onbelast zijn ingekocht uit de leveringen die u ontvangt, met het maximum per sigaar, als CSV of in de kolomvolgorde van het FTA-uniformiteitsformulier: open de voorbeeldwinkel en kies Excise. Een lockerbeheer wordt hierna gebouwd en zit nog niet in Ashbook. Meer over Ashbook.

Voor volwassenen die de wettelijke leeftijd voor roken hebben. Ashbook is een inventaris- en dagboektool voor persoonlijke sigarencollecties. Het verkoopt geen tabak, faciliteert geen aankoop en biedt geen gezondheidsadvies.

Downloaden in de App Store Te krijgen op Google Play

Meer gidsen: Huis & hobby · alle gidsen van Adelyons