Hoe vul je een PDF online in en onderteken je deze zonder te uploaden

Om een PDF online in te vullen en te ondertekenen zonder te uploaden, gebruik je een tool die het werk in je browser doet: open de PDF, typ je antwoorden, vink de vakjes aan, voeg de datum en je handtekening toe en download daarna het geplatte bestand. De webapp van FormFill werkt zo, dus het document verlaat nooit je computer.

Twee soorten „online” PDF-tools

Als je zoekt naar een gratis manier om een pdf online in te vullen, lijken de meeste resultaten op elkaar. Onder de motorkap werken ze op een van twee manieren:

Voor een belastingformulier, huurcontract, school- of medisch formulier is de alleen-browser-variant de veiligere keuze: deze bestanden bevatten vaak samen je naam, adres, handtekening en vaak een identificatienummer.

Zo zie je of een site je bestand uploadt

• Let op een voortgangsbalk „uploaden” of een wachttijd nadat je het bestand hebt gekozen. Een alleen-browser-tool opent het bestand bijna meteen.
• Lees het privacybeleid op zinnen als „verwerkt op onze servers” of „na 24 uur verwijderd”. Later verwijderen betekent dat het eerst is geüpload.
• Als je dat prettig vindt, open dan de ontwikkelaarstools van de browser, kies het tabblad Netwerk en let bij het openen van de pdf op een grote aanvraag.

Een pdf invullen en ondertekenen in de webapp van FormFill

1. Open formfill.adelyons.com/app. Werkt op een computer in Chrome, Edge, Safari en Firefox.
2. Open de pdf vanaf je computer. Het maakt niet uit of de pdf invulbare velden heeft of een platte scan is: FormFill plaatst je invoer bovenop de pagina.
3. Typ je antwoorden. Voeg een tekstvak toe waar elk antwoord hoort, sleep het op zijn plek en trek aan een hoek om het formaat aan te passen, zodat het in het gedrukte vak past.
4. Vink vakjes aan en voeg de datum toe. Gebruik een vinkje of een kruisje voor vakjes en de datumtool voor datumregels. Wissel tussen pagina's om het hele document in te vullen.
5. Ondertekenen en paraferen. Teken je handtekening en paraaf en plaats ze op de regels die erom vragen. Onderteken als laatste, na het nalezen.
6. Downloaden. FormFill voegt je invoer samen met de pagina en slaat een gewone pdf op die in elke viewer hetzelfde eruitziet.

Een van de gangbare overheidsformulieren invullen? De bibliotheek met veelgebruikte formulieren opent de W-9, W-4, I-9 en andere in de webapp, klaar om in te vullen.

Waarom je vóór verzending moet platmaken

Een niet-platgemaakte pdf houdt je antwoorden in een aparte laag die sommige viewers bij het afdrukken verplaatsen, verbergen of weglaten, waardoor een formulier met lege vakjes kan aankomen. Platmaken maakt je tekst, markeringen en handtekening onderdeel van de pagina, zodat de ontvanger precies ziet wat jij zag.

Wat FormFill niet doet

Het vult in en ondertekent. Het leest geen tekst uit scans (geen OCR), bewerkt de eigen tekst of formuliervelden van de PDF niet, slaat uw documenten niet op in een cloud en stuurt geen documenten naar anderen om ze te laten ondertekenen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een PDF gratis online invullen zonder hem te uploaden?

Ja. De webapp van FormFill leest en vult de PDF in uw browser in, dus hij wordt nooit geüpload. Uw eerste afgeronde document is gratis.

Moet de PDF invulbare velden hebben?

Nee. FormFill plaatst tekst, vinkjes, datums en handtekeningen bovenop de pagina, dus het werkt met platte en gescande PDF's en met invulbare PDF's.

Wordt mijn document ergens opgeslagen?

Op geen enkele server. De PDF wordt in uw browser geopend en ingevuld, en het afgeronde bestand wordt naar uw computer gedownload.

Kan ik een PDF in plaats daarvan op mijn telefoon invullen?

Ja. FormFill is ook een app voor iPhone en Android, en dezelfde FormFill Pro werkt op beide wanneer u inlogt met Google.

Meer gidsen: Werken & creëren · alle gidsen van Adelyons