Cómo rellenar y firmar un PDF en línea sin subirlo
Para rellenar y firmar un PDF en línea sin subirlo, usa una herramienta que haga el trabajo en tu navegador: abre el PDF, escribe tus respuestas, marca las casillas, añade la fecha y tu firma, y luego descarga el archivo aplanado. La aplicación web de FormFill funciona así, por lo que el documento nunca sale de tu ordenador.
Dos tipos de herramientas de PDF «en línea»
Si buscas una forma gratuita de rellenar un PDF en línea, la mayoría de los resultados se parecen. En el fondo, funcionan de una de estas dos maneras:
| Herramienta del lado del servidor | Herramienta solo en el navegador | |
|---|---|---|
| Adónde va el PDF | Se sube al servidor de la empresa | Se queda en tu navegador, en tu ordenador |
| Quién podría verlo | Cualquiera con acceso a ese servidor, según sus normas de conservación | Solo tú |
| Archivos grandes | Espera a que se complete la subida y la descarga | Se abre tan rápido como tu ordenador puede leerlo |
| Ejemplos de para qué sirve | Conversión de formatos, OCR, enviar para que otros firmen | Rellenar y firmar tú mismo un formulario |
Para un modelo de Hacienda, un contrato de alquiler o un formulario escolar o médico, la opción solo en el navegador es la más segura: esos archivos suelen contener juntos tu nombre, dirección, firma y, a menudo, un número de identificación.
Cómo saber si un sitio sube tu archivo
- Fíjate en una barra de progreso de «subiendo» o en una espera tras elegir el archivo. Una herramienta solo en el navegador abre el archivo casi al instante.
- Lee la política de privacidad buscando frases como «procesado en nuestros servidores» o «eliminado tras 24 horas». Si se borra después, es que antes se subió.
- Si te sientes cómodo, abre las herramientas para desarrolladores del navegador, elige la pestaña Red y busca una solicitud grande al abrir el PDF.
Rellena y firma un PDF en la aplicación web de FormFill
- Abre formfill.adelyons.com/app. Funciona en un ordenador con Chrome, Edge, Safari y Firefox.
- Abre el PDF desde tu ordenador. No importa si el PDF tiene campos rellenables o es un escaneo plano: FormFill coloca tus datos encima de la página.
- Escribe tus respuestas. Añade un cuadro de texto donde vaya cada respuesta, arrástralo a su sitio y tira de una esquina para cambiar su tamaño y que quepa en el recuadro impreso.
- Marca las casillas y añade la fecha. Usa una marca de verificación o una X para las casillas y la herramienta de fecha para las líneas de fecha. Cambia de página para rellenar todo el documento.
- Firma y pon tus iniciales. Dibuja tu firma y tus iniciales y colócalas en las líneas que las piden. Firma al final, después de revisar el texto.
- Descargar. FormFill integra tus datos en la página y guarda un PDF normal que se ve igual en cualquier visor.
¿Rellenas alguno de los formularios oficiales más habituales? La biblioteca de formularios comunes abre el W-9, W-4, I-9 y otros en la aplicación web, listos para rellenar.
Tu primer documento terminado es gratis. FormFill Pro es el mismo Pro que la aplicación del móvil; inicia sesión con Google para usarlo en ambas.
Por qué aplanar antes de enviar
Un PDF sin aplanar guarda tus respuestas como una capa aparte que algunos visores mueven, ocultan o eliminan al imprimir, y así un formulario llega con casillas en blanco. Aplanar hace que tu texto, marcas y firma formen parte de la página, de modo que el destinatario ve exactamente lo que viste tú.
Lo que FormFill no hace
Rellena y firma. No lee texto de escaneados (sin OCR), no edita el texto propio del PDF ni sus campos de formulario, no almacena tus documentos en la nube ni envía documentos a otras personas para que los firmen.
Preguntas frecuentes
¿Puedo rellenar un PDF en línea gratis sin subirlo?
Sí. La aplicación web de FormFill lee y rellena el PDF dentro de tu navegador, así que nunca se sube. Tu primer documento terminado es gratis.
¿El PDF necesita campos rellenables?
No. FormFill coloca texto, marcas de verificación, fechas y firmas sobre la página, así que funciona con PDF planos y escaneados, además de con los rellenables.
¿Se guarda mi documento en algún sitio?
En ningún servidor. El PDF se abre y se rellena en tu navegador, y el archivo terminado se descarga a tu ordenador.
¿Puedo rellenar un PDF en el móvil?
Sí. FormFill también es una app para iPhone y Android, y el mismo FormFill Pro funciona en ambas cuando inicias sesión con Google.
FormFill: rellena y firma en tu navegador
Abre un PDF, añade texto, marcas de verificación, la fecha, tu firma y tus iniciales en cualquier lugar de cualquier página, y luego descarga un PDF aplanado. Todo ocurre en tu navegador; el PDF nunca sale de tu ordenador. Más sobre la versión web.
¿Desde el móvil? FormFill también es una app para iPhone y Android, con el mismo FormFill Pro.
Más guías: Trabaja & crea · todas las guías de Adelyons