So füllen Sie ein PDF online aus und signieren es, ohne es hochzuladen
Um ein PDF online auszufüllen und zu signieren, ohne es hochzuladen, verwenden Sie ein Tool, das die Arbeit im Browser erledigt: PDF öffnen, Antworten eingeben, Kästchen ankreuzen, Datum und Unterschrift hinzufügen und dann die fest eingebettete Datei herunterladen. Die Web-App von FormFill arbeitet so, daher verlässt das Dokument nie Ihren Computer.
Zwei Arten von „Online“-PDF-Tools
Suchen Sie nach einer kostenlosen Möglichkeit, ein PDF online auszufüllen, sehen die meisten Ergebnisse gleich aus. Im Hintergrund arbeiten sie auf eine von zwei Arten:
| Serverseitiges Tool | Rein browserbasiertes Tool | |
|---|---|---|
| Wohin die PDF-Datei gelangt | Auf den Server des Unternehmens hochgeladen | Bleibt in Ihrem Browser, auf Ihrem Computer |
| Wer es sehen könnte | Jeder mit Zugang zu diesem Server, gemäß dessen Aufbewahrungsregeln | Nur Sie |
| Große Dateien | Warten Sie auf den Upload und den Download | Öffnet sich so schnell, wie Ihr Computer sie einlesen kann |
| Beispiele, wofür es sich eignet | Formate umwandeln, OCR, zur Unterschrift an andere senden | Ein Formular selbst ausfüllen und unterschreiben |
Bei Steuerformularen, Mietverträgen sowie Schul- oder Arztformularen ist die rein browserbasierte Variante die sicherere Wahl: Diese Dateien enthalten oft gemeinsam Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Unterschrift und häufig eine Ausweisnummer.
So erkennen Sie, ob eine Website Ihre Datei hochlädt
- Achten Sie auf einen Fortschrittsbalken „Hochladen“ oder eine Wartezeit nach der Dateiauswahl. Ein rein browserbasiertes Tool öffnet die Datei fast sofort.
- Lesen Sie die Datenschutzerklärung auf Formulierungen wie „auf unseren Servern verarbeitet“ oder „nach 24 Stunden gelöscht“. Eine spätere Löschung bedeutet, dass die Datei zuvor hochgeladen wurde.
- Wenn Sie sich damit wohlfühlen, öffnen Sie die Entwicklertools des Browsers, wählen Sie den Reiter Netzwerk und achten Sie beim Öffnen des PDFs auf eine große Anfrage.
PDF in der Web-App von FormFill ausfüllen und unterschreiben
- Öffne formfill.adelyons.com/app. Läuft auf dem Computer in Chrome, Edge, Safari und Firefox.
- Öffnen Sie das PDF von Ihrem Computer. Ob das PDF ausfüllbare Felder hat oder ein flacher Scan ist, spielt keine Rolle: FormFill legt Ihre Eingaben über die Seite.
- Tippen Sie Ihre Antworten ein. Fügen Sie für jede Antwort ein Textfeld hinzu, ziehen Sie es an die richtige Stelle und ziehen Sie an einer Ecke, um die Größe so anzupassen, dass es in das gedruckte Feld passt.
- Kästchen ankreuzen und Datum eintragen. Verwenden Sie für Kästchen ein Häkchen oder ein X und für Datumszeilen das Datumswerkzeug. Wechseln Sie zwischen den Seiten, um das gesamte Dokument auszufüllen.
- Unterschreiben und paraphieren. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift und Initialen und setzen Sie sie auf die dafür vorgesehenen Linien. Unterschreiben Sie zuletzt, nach dem Korrekturlesen.
- Herunterladen. FormFill fügt Ihre Eingaben fest in die Seite ein und speichert eine gewöhnliche PDF-Datei, die in jedem Betrachter gleich aussieht.
Füllen Sie eines der gängigen Behördenformulare aus? Die Bibliothek gängiger Formulare öffnet W-9, W-4, I-9 und weitere in der Web-App, sofort bereit zum Ausfüllen.
Ihr erstes fertiges Dokument ist kostenlos. FormFill Pro ist dasselbe Pro wie in der Telefon-App; melden Sie sich mit Google an, um es in beiden zu nutzen.
Warum Sie vor dem Versenden reduzieren sollten
Eine nicht reduzierte PDF-Datei hält Ihre Antworten als separate Ebene, die manche Betrachter beim Drucken verschieben, ausblenden oder weglassen. So kommt ein Formular mit leeren Kästchen an. Beim Reduzieren werden Text, Markierungen und Unterschrift Teil der Seite, sodass der Empfänger genau das sieht, was Sie gesehen haben.
Was FormFill nicht tut
Es füllt aus und unterschreibt. Es liest keinen Text aus Scans (kein OCR), bearbeitet nicht den eigenen Text oder die Formularfelder der PDF, speichert Ihre Dokumente nicht in einer Cloud und sendet Dokumente nicht an andere Personen zur Unterschrift.
Häufige Fragen
Kann ich ein PDF kostenlos online ausfüllen, ohne es hochzuladen?
Ja. Die Web-App von FormFill liest und füllt das PDF in Ihrem Browser aus, daher wird es nie hochgeladen. Ihr erstes fertiges Dokument ist kostenlos.
Braucht das PDF ausfüllbare Felder?
Nein. FormFill setzt Text, Häkchen, Datumsangaben und Unterschriften auf die Seite, daher funktioniert es sowohl mit flachen und gescannten PDFs als auch mit ausfüllbaren.
Wird mein Dokument irgendwo gespeichert?
Auf keinem Server. Das PDF wird in Ihrem Browser geöffnet und ausgefüllt, und die fertige Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
Kann ich stattdessen ein PDF auf meinem Handy ausfüllen?
Ja. FormFill gibt es auch als App für iPhone und Android, und dasselbe FormFill Pro funktioniert auf beiden, wenn Sie sich mit Google anmelden.
FormFill: ausfüllen und unterschreiben im Browser
PDF öffnen, Text, Häkchen, das Datum, Ihre Unterschrift und Initialen an beliebiger Stelle auf jeder Seite hinzufügen und dann ein reduziertes PDF herunterladen. Alles geschieht in Ihrem Browser; das PDF verlässt Ihren Computer nie. Mehr zur Web-Version.
Unterwegs am Handy? FormFill gibt es auch als App für iPhone und Android, mit demselben FormFill Pro.
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