Comment remplir et signer un PDF en ligne sans le téléverser
Pour remplir et signer un PDF en ligne sans le téléverser, utilisez un outil qui fait le travail dans votre navigateur : ouvrez le PDF, saisissez vos réponses, cochez les cases, ajoutez la date et votre signature, puis téléchargez le fichier aplati. L'application web de FormFill fonctionne ainsi, et le document ne quitte jamais votre ordinateur.
Deux types d'outils PDF « en ligne »
Si vous cherchez un moyen gratuit de remplir un PDF en ligne, la plupart des résultats se ressemblent. En coulisses, ils fonctionnent de l'une de ces deux manières :
| Outil côté serveur | Outil exclusivement dans le navigateur | |
|---|---|---|
| Où va le PDF | Envoyé sur le serveur de l'entreprise | Reste dans votre navigateur, sur votre ordinateur |
| Qui pourrait le voir | Toute personne ayant accès à ce serveur, selon ses règles de conservation | Vous seul |
| Gros fichiers | Attendre l'envoi puis le téléchargement | S'ouvre aussi vite que votre ordinateur peut le lire |
| Exemples d'usages adaptés | Conversion de formats, OCR, envoi à d'autres pour signature | Remplir et signer vous-même un formulaire |
Pour un formulaire fiscal, un bail, un document scolaire ou médical, l'outil exclusivement dans le navigateur est le choix le plus sûr : ces fichiers contiennent souvent ensemble votre nom, votre adresse, votre signature et souvent un numéro d'identification.
Comment savoir si un site envoie votre fichier
- Repérez une barre de progression « envoi en cours » ou une attente après le choix du fichier. Un outil exclusivement dans le navigateur ouvre le fichier presque immédiatement.
- Lisez la politique de confidentialité à la recherche de formules comme « traité sur nos serveurs » ou « supprimé après 24 heures ». Une suppression ultérieure signifie qu'il a d'abord été envoyé.
- Si vous êtes à l'aise avec cela, ouvrez les outils de développement du navigateur, choisissez l'onglet Réseau et repérez une requête volumineuse à l'ouverture du PDF.
Remplir et signer un PDF dans l'application web de FormFill
- Ouvrez formfill.adelyons.com/app. Fonctionne sur ordinateur avec Chrome, Edge, Safari et Firefox.
- Ouvrez le PDF depuis votre ordinateur. Peu importe que le PDF comporte des champs remplissables ou soit un scan à plat : FormFill place vos saisies par-dessus la page.
- Saisissez vos réponses. Ajoutez une zone de texte à l'emplacement de chaque réponse, faites-la glisser à sa place et tirez sur un coin pour la redimensionner afin qu'elle tienne dans le cadre imprimé.
- Cochez les cases et ajoutez la date. Utilisez une coche ou une croix pour les cases et l'outil date pour les lignes de date. Passez d'une page à l'autre pour remplir tout le document.
- Signer et parapher. Dessinez votre signature et vos initiales, puis placez-les sur les lignes prévues. Signez en dernier, après relecture.
- Télécharger. FormFill intègre vos saisies dans la page et enregistre un PDF classique qui s'affiche de la même façon dans tous les lecteurs.
Vous remplissez l'un des formulaires administratifs courants ? La bibliothèque de formulaires courants ouvre les W-9, W-4, I-9 et d'autres dans l'application web, prêts à être remplis.
Votre premier document finalisé est gratuit. FormFill Pro est le même Pro que l'application mobile ; connectez-vous avec Google pour l'utiliser sur les deux.
Pourquoi aplatir avant d'envoyer
Un PDF non aplati conserve vos réponses dans un calque séparé que certains lecteurs déplacent, masquent ou suppriment à l'impression, ce qui fait arriver un formulaire avec des cases vides. L'aplatissement intègre votre texte, vos marques et votre signature à la page, afin que le destinataire voie exactement ce que vous avez vu.
Ce que FormFill ne fait pas
Il remplit et signe. Il ne lit pas le texte des scans (pas d'OCR), ne modifie pas le texte propre du PDF ni ses champs de formulaire, ne stocke pas vos documents dans le cloud et n'envoie pas de documents à d'autres personnes pour signature.
Questions fréquentes
Puis-je remplir un PDF en ligne gratuitement sans le téléverser ?
Oui. L'application web de FormFill lit et remplit le PDF dans votre navigateur, il n'est donc jamais envoyé. Votre premier document terminé est gratuit.
Le PDF doit-il comporter des champs remplissables ?
Non. FormFill ajoute du texte, des coches, des dates et des signatures par-dessus la page, il fonctionne donc avec les PDF à plat et numérisés comme avec les PDF remplissables.
Mon document est-il stocké quelque part ?
Sur aucun serveur. Le PDF est ouvert et rempli dans votre navigateur, et le fichier terminé est téléchargé sur votre ordinateur.
Puis-je plutôt remplir un PDF sur mon téléphone ?
Oui. FormFill est aussi une application pour iPhone et Android, et la même version FormFill Pro fonctionne sur les deux lorsque vous vous connectez avec Google.
FormFill : remplir et signer dans votre navigateur
Ouvrez un PDF, ajoutez du texte, des coches, la date, votre signature et vos initiales n'importe où sur n'importe quelle page, puis téléchargez un PDF aplati. Tout se passe dans votre navigateur ; le PDF ne quitte jamais votre ordinateur. En savoir plus sur la version web.
Sur votre téléphone ? FormFill est aussi une application pour iPhone et Android, avec la même version FormFill Pro.
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