Cómo firmar un PDF sin Adobe
No necesitas Adobe Acrobat para firmar un PDF. Abre el archivo en una herramienta que te permita dibujar una firma, colocarla en la línea de firma, añadir la fecha y guardar una copia aplanada. Es posible que tu ordenador ya tenga una, y FormFill lo hace en cualquier navegador moderno sin que el PDF salga nunca de tu ordenador.
Lo que tu ordenador ya puede hacer
Antes de instalar nada, revisa lo que ya tienes. Cada una de estas opciones coloca gratis una firma dibujada en un PDF:
| Ordenador | Opción integrada | Conviene saber |
|---|---|---|
| Mac | Vista Previa: abre el PDF, muestra la barra de Markup y elige Firmar | Captura una firma con el trackpad o la cámara; se guarda en Vista Previa para la próxima vez |
| Windows | Visor de PDF de Microsoft Edge: Dibujar y Añadir texto | Dibujar con el ratón es difícil; una pantalla táctil o un lápiz ayuda |
| Chromebook | La app Galería o el modo de anotación del visor de PDF, donde tu versión de ChromeOS lo tenga | Solo tinta a mano alzada; sin herramientas de fecha ni de marca de verificación |
| Cualquier ordenador | Una herramienta de navegador como FormFill | Texto, marcas de verificación, fecha, firma e iniciales en un solo lugar |
Las herramientas integradas sirven para una firma. Se complican cuando un formulario también pide respuestas escritas, casillas marcadas y una fecha en los recuadros correctos, que es lo habitual en la mayoría de formularios.
Firma un PDF en tu navegador con FormFill
- Abre la aplicación web. Ve a formfill.adelyons.com/app en Chrome, Edge, Safari o Firefox. No hay nada que instalar.
- Abre tu PDF. Selecciona el archivo desde tu ordenador. Lo lee el navegador en tu ordenador; no se sube a ningún servidor.
- Rellena primero todo lo demás. Añade texto para nombres y direcciones, una marca o una X en las casillas y la fecha. Arrastra un recuadro para moverlo y tira de una esquina para cambiarle el tamaño. Se puede rellenar cada página del documento.
- Dibuja tu firma. Dibújala con el ratón, el trackpad, un lápiz o el dedo, y colócala en la línea de firma. Añade las iniciales de la misma forma en cualquier página que las pida.
- Descarga el PDF firmado. FormFill integra todo en la página y te da un PDF normal para enviar por correo, subir o imprimir. Ábrelo una vez para comprobarlo antes de enviarlo.
Tu primer documento terminado es gratis. Después, FormFill Pro desbloquea más, y es el mismo Pro que la app de FormFill para el móvil: inicia sesión con Google y funcionará en ambos sitios.
Dibujar una firma con ratón o trackpad
Con un ratón, la mayoría de firmas quedan temblorosas. Estos hábitos ayudan:
- Dibuja grande, ocupando casi toda la superficie. Una firma grande reducida se ve mucho más limpia que una pequeña.
- Usa un movimiento suave y acepta una versión algo simplificada de tu firma habitual.
- En un portátil, arrastrar con el trackpad suele funcionar mejor que con un ratón; en una pantalla táctil, usa el dedo o un lápiz óptico.
- Repítela hasta que se parezca a ti. Volver a intentarlo no cuesta nada.
Por qué el PDF no debería salir de tu ordenador
Muchas webs gratuitas de «firmar PDF en línea» funcionan subiendo tu archivo a su servidor, firmándolo allí y devolviéndotelo. En un contrato de alquiler, un formulario de Hacienda o un formulario médico, eso significa que tu nombre, dirección, firma y a menudo un número de identificación quedan en el ordenador de otra persona.
La web de FormFill hace el trabajo dentro de tu navegador: el documento se abre, rellena, firma y aplana en tu propio equipo, y el PDF terminado se guarda directamente en tus descargas.
¿Firma dibujada o firma digital?
Lo que la mayoría de los formularios entienden por «firme aquí» es una firma dibujada: una imagen de tu letra en la línea. Algunos procesos piden en cambio una firma digital basada en certificado, que es otra cosa y que una firma dibujada no puede sustituir; ellos lo indicarán. FormFill coloca firmas dibujadas.
Que una firma tenga validez legal depende del documento, de las partes y de las leyes del lugar donde te encuentres. Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico.
Preguntas frecuentes
¿Puedo firmar un PDF sin Adobe gratis?
Sí. Vista previa en Mac y el visor de PDF de Microsoft Edge pueden colocar una firma dibujada, y la aplicación web de FormFill te permite rellenar y firmar tu primer documento terminado gratis en cualquier navegador moderno.
¿Tengo que subir mi PDF para firmarlo en línea?
No con FormFill. La aplicación web abre, rellena, firma y aplana el PDF dentro de tu navegador, así que el archivo nunca sale de tu ordenador.
¿FormFill funciona en un Chromebook, en Windows y en Mac?
Sí. Funciona en Chrome, Edge, Safari y Firefox, así que va en un Chromebook, un PC con Windows, un Mac o Linux.
¿Puedo añadir una firma digital con certificado?
No. FormFill coloca una imagen de firma dibujada, que es lo que la mayoría de los formularios entienden por «firme aquí». Si un proceso exige una firma digital basada en certificado, te lo dirá, y necesitarás una herramienta que emita uno.
FormFill: rellena y firma en tu navegador
Abre un PDF, añade texto, marcas de verificación, la fecha, tu firma y tus iniciales en cualquier lugar de cualquier página, y luego descarga un PDF aplanado. Todo ocurre en tu navegador; el PDF nunca sale de tu ordenador. Más sobre la versión web.
¿Desde el móvil? FormFill también es una app para iPhone y Android, con el mismo FormFill Pro.
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